СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
при подаче заявки на подключение к Safe CRM
1. Оператор персональных данных
1.1. Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Дессайтс-бай», УНП 791100616, адрес: 212002, г. Могилев, ул. Чайковского, д. 11, оф. 410, далее — «Оператор».
1.2. Адрес электронной почты для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@dessites.by.
1.3. Политика Оператора в отношении обработки персональных данных размещена по адресу: —.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
2.1.1. приема, регистрации и рассмотрения заявки на подключение к Safe CRM;
2.1.2. идентификации лица, направившего заявку, и организации, в интересах которой подается заявка;
2.1.3. осуществления обратной связи по заявке посредством телефонной связи и электронной почты;
2.1.4. уточнения сведений, необходимых для оценки возможности подключения к Safe CRM;
2.1.5. проверки технической и организационной возможности подключения, а также соответствия предполагаемого использования Safe CRM назначению сервиса;
2.1.6. направления защищенной ссылки для заполнения реквизитов и продолжения процедуры подключения;
2.1.7. подготовки документов, необходимых для возможного заключения договора, включая Заявление о присоединении;
2.1.8. ведения учета поступивших заявок, предотвращения злоупотреблений и обеспечения информационной безопасности при обработке заявки.
2.2. Настоящее согласие не является согласием на получение рекламы, рекламных рассылок и иных маркетинговых сообщений. При необходимости такое согласие получается Оператором отдельно.
3. Перечень обрабатываемых персональных данных
3.1. На основании настоящего согласия Оператор вправе обрабатывать следующие персональные данные, если они предусмотрены формой заявки:
3.1.1. фамилия, собственное имя, отчество, если таковое имеется;
3.1.2. должность или иной статус лица, представляющего организацию;
3.1.3. контактный номер телефона;
3.1.4. адрес электронной почты;
3.1.5. сведения, относящиеся к субъекту персональных данных и добровольно указанные им в текстовом поле заявки или сообщенные Оператору при последующем взаимодействии по заявке;
3.1.6. технические сведения, автоматически формируемые при работе с интернет-ресурсом и необходимые для обеспечения безопасности и подтверждения совершения действий, в объеме, предусмотренном используемой информационной системой.
3.2. Наименование юридического лица, его УНП и иные сведения непосредственно о юридическом лице сами по себе не являются персональными данными физического лица. Если такие сведения одновременно позволяют идентифицировать индивидуального предпринимателя или иное физическое лицо, они обрабатываются с учетом требований законодательства о персональных данных.
3.3. Оператор не запрашивает в форме заявки специальные, биометрические или генетические персональные данные. Такие сведения не следует указывать в свободных полях формы.
4. Действия с персональными данными
4.1. В пределах целей, указанных в разделе 2 настоящего Согласия, Оператор вправе осуществлять следующие действия с персональными данными:
4.1.1. сбор;
4.1.2. получение;
4.1.3. запись;
4.1.4. систематизацию;
4.1.5. хранение;
4.1.6. уточнение и изменение;
4.1.7. использование;
4.1.8. предоставление доступа уполномоченным работникам Оператора;
4.1.9. ограничение обработки;
4.1.10. удаление персональных данных.
4.2. Обработка осуществляется преимущественно с использованием средств автоматизации, а при необходимости — без использования средств автоматизации.
4.3. Распространение персональных данных неопределенному кругу лиц на основании настоящего согласия не осуществляется.
5. Уполномоченные лица и место обработки
5.1. Обработка заявки осуществляется Оператором с использованием информационной системы Safe CRM.
5.2. Основная инфраструктура Safe CRM, используемая для хранения и обработки персональных данных, полученных посредством формы заявки, размещается на территории Республики Беларусь.
5.3. Трансграничная передача содержимого заявки Оператором в рамках указанной обработки не осуществляется.
5.4. В случае привлечения Оператором уполномоченного лица к обработке персональных данных сведения о таком лице предоставляются субъекту персональных данных в объеме и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
6. Срок действия согласия
6.1. Настоящее согласие действует в течение 6 (шести) месяцев с даты его предоставления, если до истечения указанного срока субъект персональных данных не отзовет согласие.
6.2. Если в результате рассмотрения заявки возникает иное предусмотренное законодательством Республики Беларусь правовое основание для обработки соответствующих персональных данных, данные могут продолжать обрабатываться в необходимом объеме на таком правовом основании независимо от прекращения действия настоящего согласия.
6.3. После прекращения действия настоящего согласия Оператор прекращает обработку и удаляет персональные данные, если отсутствует иное предусмотренное законодательством правовое основание для их дальнейшей обработки.
7. Отзыв согласия
7.1. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать настоящее согласие.
7.2. Отзыв может быть осуществлен:
7.2.1. способом, посредством которого настоящее согласие было получено, если такой способ предоставлен Оператором;
7.2.2. посредством письменного заявления, направленного по адресу Оператора;
7.2.3. посредством электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью и направленного Оператору по адресу электронной почты info@dessites.by.
7.3. При отсутствии иного правового основания Оператор в течение 15 дней после получения надлежащего отзыва прекращает обработку персональных данных, удаляет их и уведомляет об этом субъекта. При отсутствии технической возможности немедленного удаления Оператор принимает меры по недопущению дальнейшей обработки, включая ограничение данных.
8. Права субъекта персональных данных
8.1. Субъект персональных данных вправе получить информацию об обработке своих персональных данных.
8.2. Такая информация предоставляется Оператором в доступной форме в течение 5 рабочих дней после получения надлежащего заявления, если законодательством не установлен иной срок.
8.3. Если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, субъект вправе потребовать внесения в них изменений. Оператор вносит соответствующие изменения либо сообщает причины отказа в течение 15 дней после получения надлежащего заявления и необходимых подтверждающих документов.
8.4. Субъект вправе один раз в календарный год бесплатно получить информацию о том, какие его персональные данные и кому передавались в течение года, предшествующего дате обращения. Такая информация предоставляется либо сообщаются причины отказа в течение 15 дней.
8.5. При отсутствии правового основания для дальнейшей обработки субъект вправе потребовать прекращения обработки и удаления своих персональных данных. Оператор выполняет такое требование либо сообщает о наличии правового основания для продолжения обработки в течение 15 дней.
9. Порядок реализации прав
9.1. Для реализации прав, предусмотренных законодательством о персональных данных, субъект направляет Оператору письменное заявление или электронный документ, если для конкретного права законодательством не предусмотрен иной способ.
9.2. Заявление должно содержать:
9.2.1. фамилию, собственное имя, отчество, если таковое имеется;
9.2.2. адрес места жительства или места пребывания;
9.2.3. дату рождения;
9.2.4. идентификационный номер, а при его отсутствии — номер документа, удостоверяющего личность, если такие сведения ранее предоставлялись Оператору либо обрабатывались Оператором без согласия субъекта;
9.2.5. изложение существа требования;
9.2.6. личную подпись либо электронную цифровую подпись.
9.3. Ответ направляется в форме, соответствующей форме обращения, если субъект не указал иное.
10. Право на обжалование
10.1. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия, бездействие и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
10.2. Решение Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь может быть обжаловано в суд в установленном законодательством порядке.
11. Последствия отказа от предоставления согласия
11.1. Предоставление настоящего согласия является добровольным.
11.2. Поскольку персональные данные, указанные в форме, необходимы для идентификации заявителя, связи с ним и рассмотрения заявки, отказ от предоставления согласия влечет невозможность отправки и рассмотрения заявки на подключение к Safe CRM в данной форме.
12. Предоставление согласия
12.1. Проставляя отметку в поле согласия и отправляя заявку, субъект персональных данных подтверждает, что:
12.1.1. ознакомился с настоящей информацией до предоставления согласия;
12.1.2. получил сведения об Операторе, целях обработки, перечне обрабатываемых данных, действиях с ними и сроке действия согласия;
12.1.3. ознакомился со своими правами и механизмом их реализации;
12.1.4. понимает последствия предоставления согласия и отказа от его предоставления;
12.1.5. свободно, однозначно и информированно выражает согласие на обработку указанных персональных данных.