Специализированная CRM для персональных данных

Персональные данные с сайта — сразу в защищённую CRM

Форма Safe CRM на вашем сайте передаёт заявки в отдельный защищённый контур. Каждое обращение становится записью CRM, а сотрудники работают с ним в рамках своих прав. Публичный сайт продолжает работать отдельно.

Для организаций Беларуси, которым важно хранить и обрабатывать персональные данные с учётом требований Приказа ОАЦ РБ № 66. Публичной регистрации нет — подключение выполняет администратор.

Для кого система

Safe CRM решает одну задачу: точка ввода персональных данных не должна жить внутри обычного сайта.

Собирают данные через сайт

Компании, чьи посетители оставляют имя, телефон и адрес в формах обратной связи.

Принимают заявки и заказы

Организации, которым нужно централизованно обрабатывать обращения с нескольких сайтов.

Контролируют сотрудников

Команды, где доступ к данным нужно ограничивать по ролям — вплоть до отдельных полей.

Работают с требованиями к защите

Организации, которым важно хранение персональных данных в отдельном защищённом контуре.

Зачем нужна отдельная защищённая CRM

Обычно форма живёт внутри сайта, и данные проходят через ту же CMS и инфраструктуру. Safe CRM выносит точку сбора в отдельный контур.

Обычная схема

Форма внутри сайта

  • Форма работает внутри публичного сайта
  • Данные проходят через CMS и инфраструктуру сайта
  • Доступ связан с администраторами сайта и компонентами CMS
  • Обращения могут храниться разрозненно
  • Контроль действий часто ограничен
С Safe CRM

Форма передаёт данные в контур

  • Сайт остаётся публичной витриной
  • Форма передаёт данные в отдельный контур
  • Обращения централизованно поступают в CRM
  • Сотрудники получают ограниченные права
  • Все действия фиксируются в журнале аудита

Чем Safe CRM отличается от обычной CRM

Safe CRM не обязана заменять всю систему продаж. Она решает отдельную задачу — принять персональные данные с сайта и организовать контролируемую работу с ними.

Критерий Обычная CRM Safe CRM
Основная задачаПродажи и коммуникацииЗащищённый сбор и обработка персональных данных
Источники данныхРучной ввод, интеграции, мессенджерыФормы и сайты организаций
РазмещениеОбычная облачная инфраструктураОтдельный защищённый контур
ДоступыРоли по разделамПрава и ограничения вплоть до отдельных полей
КонтрольИстория работыЖурнал действий и операций с данными
ПодключениеПубличная регистрацияРучное подключение администратором
ОграниченияОбщий тарифТариф и индивидуальные лимиты

Как работает подключение

От заявки до работающего сбора данных — семь понятных шагов. Доступы создаются вручную, пароли никому не пересылаются.

Организация оставляет заявку

Через форму на этой странице — имя, контакты и краткое описание задачи.

Администратор создаёт организацию

И учётную запись владельца. Владелец активирует её по одноразовой ссылке и сам задаёт пароль.

Назначаются тариф, срок и лимиты

Тарифный план, срок доступа и при необходимости индивидуальные ограничения.

Организация настраивает работу

Подключает сайты, создаёт формы и разделы CRM, добавляет сотрудников с ролями.

Данные поступают в CRM

Каждая отправка формы сохраняется неизменяемой и превращается в запись CRM.

Сотрудники работают с данными

В пределах своих ролей и прав: чувствительные поля можно скрыть или маскировать.

Действия фиксируются

Входы, изменения и выгрузки записываются в журнал аудита организации.

Возможности

Всё, что нужно для сбора и обработки обращений — без лишних модулей.

Формы и сбор данных

  • Встроенные и модальные формы, оформление заказа
  • Условная логика показа полей
  • Файловые вложения — по тарифу

Записи и разделы CRM

  • Собственные разделы под задачи организации
  • Статусы, ответственные, комментарии
  • Экспорт в CSV — с учётом прав

Сотрудники и права

  • Роли: руководитель, оператор, наблюдатель, контролёр
  • Права на уровне полей: скрытие и маскирование
  • Активация по одноразовой ссылке, сроки доступа

Сайты и формы

  • Несколько сайтов в одной организации
  • Форма принимает данные только с разрешённых доменов сайта
  • Несколько форм могут передавать данные в один раздел CRM

Тарифы и лимиты

  • Лимиты на сайты, формы, сотрудников, отправки, хранилище
  • Индивидуальные ограничения приоритетнее тарифа
  • Сроки доступа с режимом «только чтение» после окончания

Контроль и аудит

  • Журнал действий по каждой организации
  • Вход подтверждается кодом по email
  • Ограничение частоты попыток входа

Безопасность

Спроектировано для работы с персональными данными в защищённой инфраструктуре. Каждый пункт ниже — реализованный механизм, а не обещание.

Ручное подключение

Публичной регистрации нет. Организации и доступы создаёт администратор; активация — по одноразовой ссылке, пароли не пересылаются.

Права до уровня полей

Роли сотрудников плюс отдельные права на поля: чувствительные значения скрываются или маскируются при просмотре и экспорте.

Подтверждение входа по email

После пароля система запрашивает одноразовый код, отправленный на подтверждённый email. Код короткоживущий и одноразовый; сотрудник может отметить устройство доверенным. Функция доступна всем и не является платной опцией.

Журнал аудита

Входы, изменения данных, смены статусов и выгрузки фиксируются. Чувствительные значения в журнале маскируются автоматически.

Контроль сроков доступа

Доступ организаций и отдельных сотрудников ограничен по датам. После окончания — «только чтение» или блокировка; данные не удаляются.

Защита от перебора

Ограничение частоты попыток входа и отправки заявок, CSRF-защита всех форм, немедленное завершение сессий при блокировке.

Архив вместо удаления

Клиент не удаляет персональные записи напрямую, а переводит их в архив. Короткое время запись можно восстановить; окончательное удаление выполняет только владелец CRM.

Уведомление без персональных данных

Письмо о новой заявке содержит только организацию, сайт, форму, технический номер и время. Имя, телефон и значения полей в уведомление не попадают.

Тарифы

Тариф назначает администратор при подключении. Значения ниже — действующие планы платформы.

Базовый

Подходит для малого числа заявок

69,00 BYN / месяц
  • Сайты: 1
  • Формы: 5
  • Сотрудники: 2
  • Отправки в месяц: 500
  • Хранилище: 50 МБ
  • Условная логика форм
  • Экспорт данных
Оставить заявку

Максимальный

для средних и крупных сайтов

349,00 BYN / месяц
  • Сайты: 50
  • Формы: 200
  • Сотрудники: 100
  • Отправки в месяц: 50 000
  • Хранилище: 1 ГБ
  • Файловые вложения
  • Условная логика форм
  • Экспорт данных
  • Форма-заказ по прайс-листу
Оставить заявку

Для организации могут быть заданы индивидуальные сроки доступа и лимиты — они имеют приоритет над тарифным планом. Условия обсуждаются при подключении.

Частые вопросы

Кому подходит Safe CRM?
Организациям, которые собирают персональные данные через сайты — заявки, заказы, обращения — и хотят хранить и обрабатывать их в отдельном контролируемом контуре, а не внутри CMS сайта.
Как происходит подключение?
Вы оставляете заявку, администратор создаёт организацию и учётную запись владельца, назначает тариф и срок доступа. Владелец активирует учётную запись по одноразовой ссылке и сам устанавливает пароль.
Есть ли публичная регистрация?
Нет. Это осознанное решение: каждый доступ создаётся администратором вручную, случайных учётных записей в контуре не бывает.
Можно ли подключить несколько сайтов?
Да. Количество сайтов задаётся тарифом или индивидуальным лимитом организации — это всегда конкретное число, «безлимита» в системе нет. Каждая форма принимает данные только с разрешённых доменов своего сайта.
Сколько форм можно создать?
Определяется тарифом или индивидуальным лимитом организации. Формы бывают встроенными, модальными и в виде оформления заказа.
Как ограничить доступ сотрудников к данным?
Каждому сотруднику назначается роль (руководитель, оператор, наблюдатель, контролёр), а для отдельных полей можно задать скрытие или маскирование — например, оператор увидит имя, но не полный телефон.
Возможны ли индивидуальные лимиты и сроки?
Да. Администратор может задать организации собственные значения лимитов и срок доступа — индивидуальные условия имеют приоритет над тарифом.
Как данные попадают в CRM?
Посетитель заполняет форму на вашем сайте, данные уходят напрямую на сервер Safe CRM. Каждая отправка сохраняется в неизменяемом виде и превращается в запись CRM для работы сотрудников.
Как контролируются действия пользователей?
Все значимые действия — входы, изменения, смены статусов, выгрузки — записываются в журнал аудита с указанием пользователя, времени и IP-адреса.
Как подтверждается вход?
После ввода пароля система отправляет одноразовый код на подтверждённый email пользователя. Полный доступ открывается только после ввода кода. Код короткоживущий и одноразовый; сотрудник может отметить устройство доверенным на ограниченный срок. Приложение-аутентификатор и QR-коды не используются.
Чем форма отличается от раздела CRM?
Форма — это точка ввода данных на сайте («Заказать звонок», «Заявка на ремонт», «Оформление заказа»). Раздел CRM — место обработки данных («Заявки», «Заказы», «Клиенты» и пользовательские разделы). Несколько форм могут передавать данные в один раздел. Отдельно есть сохранённые фильтры — это варианты отображения данных внутри раздела, а не формы и не разделы.
Что происходит с записями — их можно удалить?
Клиент не удаляет персональные записи напрямую, а переводит их в архив. Короткое время запись можно восстановить, после чего доступ к персональным данным закрывается. Окончательное удаление выполняет только владелец CRM. Архивирование не освобождает хранилище.
Что делать сезонному бизнесу в межсезонье?
Организация может запросить паузу. Пауза начинает действовать только после подтверждения владельцем CRM. Во время паузы абонентская плата не начисляется, формы не принимают новые данные, а собранные данные доступны только для чтения.
Как устроены оплата и документы?
Начисления формируются по индивидуальному расчётному периоду; у каждого — уникальный код назначения платежа. Поступивший платёж может распознаваться автоматически по назначению. Договор, дополнительные соглашения и акты оказанных услуг доступны в кабинете организации.

Обсудим подключение?

Оставьте заявку — расскажите о задаче, и мы предложим подходящие условия: тариф, срок доступа и лимиты под вашу организацию.

Оставить заявку